スプレッドシート共有の仕方

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ファイルごとの共有

特定の人にだけ共有

google driveを開き、共有したいフォルダ上で右クリックします。

すると、上の画像の様に「共有」という項目があるのでクリック。

右下の詳細設定をクリック。

ここで、下部にある「招待:」より、共有したい人のgmailを入れれば共有できる。
また、隣にある鉛筆マークをクリックすると、編集可能か、閲覧のみ許可するのかを選択することもできる。

アクセスできるユーザーの変更

中段に、「アクセスできるユーザー」の項目があり、右に「変更…」があります。
それをクリックすると、
リンクの共有
・オン – ウェブ上で一般公開
・オン – リンクを知っている全員
・オフ – 特定のユーザー
と出てきますが、基本的には「特定のユーザー」を使うことが多いのではないかと思います。

「ウェブ上で一般公開」、「リンクを知っている全員」は、文字通り不特定多数の人に見られることが考えられますので、共有の際には、間違いのない様に気を付けてください。

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